مرحبًا، سوف تتعرَّف في هذا الفيديو على الهيكل التَّنظيمي لقسم المحاسبة.

إنَّ قسم المحاسبة هو جزءٌ لا يتجزأ من أيِّ شركةٍ أو تنظيمٍ.

وبوجود بنيةٍ صحيحةٍ، يتم توزيع المهام والواجبات على جميع الأفراد في القسم، أمّا في الشركات الصغيرة فيمكن لشخصٍ واحد أن يقوم بجميع المهام التالية:

تقوم إدارة قسم المحاسبة النموذجية على الوظائف التالية:

1. المدير المالي- هو مسؤولٌ عن التخطيط المالي وحفظ السجلات، وكذلك إعداد التقارير المالية للإدارة العليا. ويشار إلى المدير المالي باسم "اليد اليمنى للرئيس التنفيذي للشركة".

2. المحاسب الرئيسي- تقع العديد من المهام تحت مسؤولية المحاسب الرئيسي، أهمها هي إدارة فريق المحاسبة وإعداد البيانات المالية.

3. المحاسب الإداري- هو مسؤولٌ عن إدارة المخاطر ووضع الميزانيات والمخططات والاستراتيجيات وصنع القرارات. بعبارةٍ أخرى، هو يقوم بالعمل الذي يساعد صاحب الشركة ومديرها ومجلس إدارتها في اتخاذ قراراتٍ أفضل.

4. محاسب الرواتب والأصول الثابتة- يقوم بتجهيز جميع الرواتب في الشركة ودفع الضرائب على الرواتب والاقتطاعات من الأجور واشتراكات الضمان الاجتماعي وما إلى ذلك اعتمادًا على حجم الإدارة، ويمكن أيضا أن يكون مسؤولًا عن إدارة الأصول الثابتة للشركة وتسجيلها.

5. موظف الحسابات الدائنة- هو مسؤولٌ عن إدارة الحسابات الدائنة للشركة حيث يقوم بالتوفيق بين بيانات المُورِّدين، والتحقق من أن طلبات الشراء متوفرة ويُعِد الدفعات للمُورِّدين.

6. موظف الحسابات المدينة- هو مسؤولُ عن إدارة المَدينين أو الحسابات المَدينة في الشركة حيث يقوم بإصدار الفواتير للعملاء ومتابعة عملية الدفع. وعند تسوية الفواتير بشكلٍ أسرع تحصل الشركة على المزيد من الأموال لاستخدامها في العمليات، لذا فإن الدور الذي يلعبه هذا الموظف هامٌّ جدًّا.

7. محاسب مساعد- يهتم عادةً بصندوق المصاريف النثرية وإيداع النقد اليومي وتحصيل الشيكات بالإضافة إلى معالجة دفتر اليومية.

وأخيرًا، إذا لديك إدارة جيدة لقسم المحاسبة ومهامًا محددة إضافةً إلى أشخاصٍ مناسبين يتمتعون بمهاراتٍ وخبراتٍ مناسبة، فإنك ستكون قادرًا علًى الاعتماد على هذا القسم لإدارة أموال شركتك.